Cos'è un Gestionale Impianti?

Un sistema di Enterprise Asset Management (EAM) è un software complesso che offre una serie di funzionalità per ottimizzare la gestione degli asset aziendali. Questa che segue è un elenco non esaustivo – sebbene piuttosto articolato – delle principali funzioni di un EAM

1. Anagrafica e gestione Tecnica degli Asset e delle Strutture: Catalogazione dettagliata degli asset aziendali e delle strutture, inclusi dati tecnici, ubicazione, condizioni e storico delle manutenzioni.
2. Gestione delle Richieste di Intervento e Ticketing: Registrazione e tracciamento delle richieste di manutenzione, con funzionalità di help desk e ticketing per assegnare e monitorare gli interventi.
3. Creazione degli Ordini di Lavoro: Creazione, assegnazione e monitoraggio degli ordini di lavoro, con dettagli sulle attività da svolgere, le risorse necessarie e i tempi previsti.
4. Asset Management: Monitoraggio del ciclo di vita degli asset, dalla loro acquisizione alla dismissione, per ottimizzare l’utilizzo e il valore degli asset.
5. Pianificazione della Manutenzione: Programmazione delle attività di manutenzione preventiva per minimizzare i guasti e massimizzare l’efficienza degli asset.
6. Accesso al Magazzino e ai Ricambi: Monitoraggio delle scorte di ricambi e materiali, con funzionalità per gestire le ordinazioni e minimizzare i tempi di inattività dovuti alla mancanza di pezzi di ricambio.
7. Gestione dei Fornitori: Gestione delle relazioni con i fornitori, inclusi contratti, ordini di acquisto e valutazioni delle performance.
8. Gestione dei Documenti e Contratti: Archiviazione e gestione dei documenti relativi agli asset e ai contratti con i fornitori.
9. Check-list di Manutenzione: Creazione e gestione di check-list per le attività di manutenzione, per garantire che tutte le operazioni necessarie siano eseguite correttamente.
10. Monitoraggio dei Tempi e dei Costi di Intervento: Tracciamento del tempo e dei costi associati a ciascun intervento di manutenzione, per analizzare l’efficienza delle operazioni e identificare le aree di miglioramento.
11. Rendicontazione degli Interventi: Creazione di rapporti dettagliati sugli interventi di manutenzione, inclusi i risultati, i problemi riscontrati e le azioni correttive intraprese.
12. Controllo delle Prestazioni dei Sistemi: Monitoraggio delle prestazioni degli asset e identificazione di eventuali anomalie o tendenze preoccupanti.
13. Integrazioni con gli Altri Sistemi Aziendali: Integrazione con altri sistemi aziendali, come ERP, SCADA e IoT, per una gestione centralizzata delle informazioni.
14. Approvvigionamento delle Risorse: Gestione dell’acquisto e dell’assegnazione delle risorse necessarie per le attività di manutenzione.
15. Report e Analisi dei Dati: Creazione di report personalizzati e analisi dei dati per supportare la presa di decisioni e l’ottimizzazione delle operazioni di manutenzione.
16. Monitoraggio dei KPI: Tracciamento dei Key Performance Indicators (KPI) per valutare l’efficienza e l’efficacia delle attività di manutenzione.
17. Root Cause Analysis: Analisi delle cause radici dei guasti per identificare e risolvere i problemi alla loro origine.
18. App Mobile: Accesso ai dati e alle funzionalità del sistema tramite dispositivi mobili, per permettere ai tecnici di lavorare in modo efficiente sul campo.
19. QR-Code: Utilizzo di QR-code per identificare rapidamente gli asset e accedere alle loro informazioni con un semplice scan.

Queste funzionalità, insieme ad altre, rendono un sistema EAM uno strumento indispensabile per le aziende che vogliono ottimizzare la gestione dei loro asset e migliorare l’efficienza delle loro operazioni di manutenzione.