Calendarizzazione delle manutenzioni programmate, delle installazioni e delle urgenze divise per tecnico e per singolo intervento.
Compilazione del riepilogo dell’intervento con la gestione orari di inizio/fine lavori, note, materiali utilizzati, persone di riferimento, inserimento di allegati, firma dell’operatore e del cliente.
Appsistance genera ed archivia automaticamente i documenti prodotti rendendoli disponibili per la consultazione via web e direttamente nel gestionale utilizzato.
Tutto da un’unica piattaforma web: Rapporti di intervento da Tablet e Smartphone, Geolocalizzazione della Workforce sul territorio, Programmazione interventi, Rendicontazione delle ore, di attività e Materiali, Gestione delle Manutenzioni, Post Vendita, Ticketing, Assistenza Tecnica Telefonica ed Help Online
Compilazione, firma e convalida dei rapporti d’intervento direttamente
da tablet o smartphone e riepilogo per sé e il cliente in tempo reale.
Grazie alla funzione di timbratura virtuale, Appsistance verifica ingresso e uscita del dipendente nel luogo di lavoro. A prova di Privacy!
In ogni momento della giornata ogni singolo addetto visualizza gli interventi di sua competenza e viene informato in tempo reale su eventuali impegni aggiunti o modificati. Per ciascuna assistenza egli dispone di tutte le informazioni necessarie per eseguire efficacemente l’intervento (luogo di esecuzione con visualizzazione mappa, tipologia di intervento, referente aziendale del cliente, eventuali annotazioni del responsabile tecnico, priorità ecc.). La pianificazione della manutenzione è molto importante, così come la gestione degli interventi tecnici. Con Appsistance tutto diventa un gioco da ragazzi.
Il software Appsistance consente di gestire i contratti dei clienti e le attività svolte, storicizzando queste ultime assieme alle comunicazioni intercorse.
Gli interventi tecnici di assistenza sono schedulabili e associabili alle risorse disponibili; al termine vengono emessi i rapportini di lavoro, e tutto è collegato alla scheda personale del cliente, in cui si possono definire non solo i dati anagrafici, ma anche le modalità di assistenza, le condizioni commerciali.
Le attività ricorsive possono generare in automatico gli ordini di lavoro, l’elenco degli impianti, i tecnici di riferimento, i dettagli della check-list, gli allegati come foto e documentazioni varie.
Siamo in grado di integrare Appsistance con i dati del tuo software gestionale. Appsitance è un software che non si limita alla gestione dell’attività di assistenza e delle trasferte, ma mette a disposizione API in grado di semplificare anche le attività amministrative, dalla rendicontazione alla fatturazione elettronica, dal foglio presenze con le ore dei dipendenti con la gestione delle richieste di ferie e permessi, all’aggiornamento di magazzino e commesse. Contattaci e scopri cosa può fare Appsistance in più per il tuo software di contabilità !
Dopo la conclusione di un intervento di assistenza il tecnico redige il rapportino di lavoro sul proprio dispositivo mobile, e il cliente potrà anche apporvi direttamente la propria firma per accettazione. Grazie ad un app nativa per smartphone e tablet la rendicontazione è precisa e dettagliata. Continua a leggere per i dettagli o visita la pagina dedicata all’App Mobile Rapportini di intervento.
Appsistance integra l’applicazione per smartphone Mobyx con cui rilevare ingressi e uscite del personale dal luogo di lavoro, dovunque esso sia.
Ideale per le aziende con una o più sedi, più accessi per sede, o con più cantieri aperti o diversi appalti da gestire.
Perfetto per le realtà che gestiscono personale tecnico presso i clienti, Appsistance rileva le timbrature, le virtualizza grazie all’apposita App e i dati sono subito riscontrabili in tempo reale dal pannello di amministrazione.
Appsistance redige in automatico il foglio presenze, consente di inserire regole di alert per eventuali difformità , ed è flessibile perchè permette di inserire schemi di orari di lavoro personalizzati da assegnare ai profili dei dipendenti.
Appsistance si avvale di ogni tipo di connettività , utilizzando la tecnologia Geofence per la localizzazione geografica, ed è su cloud, in modo da consentire l’accesso da qualsiasi browser, con credenziali sicure.
Un software di gestione delle assistenze tecniche deve consentire una rendicontazione semplice e completa dell’intervento, consentendo di compilare il rapportino di intervento con l’elenco delle attività , il tempo impiegato e i materiali utilizzati, anche ricavandoli da anagrafiche articoli eventualmente collegate al cliente. Vi è la possibilità di precompilare le check-list delle azioni che il tecnico deve svolgere per ogni singolo impianto, o di compilare richieste di preventivo (immediatamente visibili al commerciale di riferimento) ove gli impianti necessitassero di manutenzione straordinaria.
Con Appsistance si possono anche scattare foto a bordo macchina e sul campo; le immagini saranno allegabili al rapportino digitale e potranno sempre essere a disposizione, ad esempio consultando lo storico presente nelle schede di manutenzione.
Prima di fare la tua richiesta ti invitiamo a prendere visione della nostra Informativa sul GDPR EU 679/2016. Come sai l’Art. 13 del D.Lgs 196/2003 e gli Art. 13 e 14 del GDPR chiedono che tu sia informato sulla finalità del trattamento dei dati. La tua conferma di aver preso visione dell’Informativa è indispensabile per permetterci di rispondere alla tua richiesta
Prima di Appsistance era impensabile poter monitorare in tempo reale se il personale sul territorio stesse rispettando la programmazione. Gli imprevisti e le segnalazioni dei clienti erano all’ordine del giorno e il tempo dedicato a trovare soluzioni in emergenza occupava moltissimo spazio al responsabile della pianificazione.
